¿A qué llamamos protocolo y por qué debemos de saber sobre protocolo en los eventos?

Cuando hablamos de protocolo, nos referimos a las reglas básicas que se deben seguir en ceremonias o actos solemnes. En el caso de eventos sociales como bodas o 15 años; mientras más tradicional sea la familia, más solemne será la pauta del evento.

Realizamos una interesante entrevista a Andrea Fernández, Wedding Planner destacada de Costa Rica, les compartimos algunos de los puntos destacados de esta conversación:

Protocolo de ceremonia de una boda:

Los protocolos para bodas no son tan rigurosos, salvo se trate de la realeza en donde se deben respetar determinadas reglas.

Actualmente, cada vez son menos las parejas muy estructuradas en cuanto al protocolo de una boda. Es por ello que el protocolo se va a ir adecuando dependiendo de la hora en la que se celebra el evento, el lugar, el número de invitados, las relaciones familiares, las características mismas de la boda (es decir si es una boda religiosa, cristiana, civil o simbólica) y culturales son algunos de los puntos que se deben tomar en cuenta a la hora de realizar la pauta de un protocolo.

Para el caso de una ceremonia religiosa: La Wedding Planner debe hacer un ensayo previo de la llegada de la novia, del lugar en dónde deben sentarse los invitados de la novia, del novio. El lugar donde debe estar situado el cortejo y los niños de los aros.

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Protocolo para eventos corporativos:

Debemos tomar en cuenta el objetivo por el que se realiza el mismo: Puede ser un lanzamiento, una reunión de confraternidad, fiesta de fin de año, una asamblea; etc.

En este caso normalmente se inicia el evento recibiendo a los invitados con un coffee break, luego se da una charla, se puede proponer dinámicas y acciones para que sumen a los objetivos planteados en una reunión previa con el cliente. ¿Qué es lo que busca el cliente? ¿que los asistentes hagan networking, desean fidelización de su marca, mejorar el ambiente laboral?

En este caso en particular, es importante trabajar de la mano con el departamento de Marketing y Recursos Humanos quienes suelen estar involucrados en el proceso del diseño del evento.

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Sobre Andrea Fernández:

Empresaria de eventos y destacada marca de Wedding Planner Destino en Costa Rica. Conferencista y productora de eventos internacionales.

Apasionada del diseño de eventos, el detalle y la creación de momentos mágicos en las celebraciones de sus clientes.

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